Beim Hochladen der finalen Version eines zur Veröffentlichung angenommenen Beitrags müssen die Autoren folgender Erklärung zur Einräumung von Nutzungsrechten zustimmen:

Rechtsverbindliche Erklärung zur Einräumung von Nutzungsrechten

Mit Bezug auf die Interdisziplinäre Fachtagung
Mensch und Computer 2017 (10.09-13.09.2017 in Regensburg)
die von der Universität Regensburg und der Ostbayrischen Technischen Hochschule Regensburg durchgeführt wird (nachfolgend „Veranstalter“)
beabsichtigen die Veranstalter die angenommenen Beiträge in einem elektronischen Tagungsband in den von der Gesellschaft für Informatik (nachfolgend „GI“) und der German Usability Professionals Association e.V. (nachfolgend „gUPA“) betriebenen Digitalen Bibliotheken (nachfolgend „DLs“) zu veröffentlichen. Als Autor eines der angenommen Beiträge gebe ich folgende Erklärung ab:

Im Rahmen des vorbezeichneten Vorhabens erklärt mit Einreichung der Endversion im Konferenzmanagementsystem ConfTool
der/die Autor/inn/en („Autor/inn/en“)
dass er / sie einen Beitrag („Werk“)
für den elektronischen Tagungs- bzw. Workshopband in den DLs zur Verfügung stellen und nach seinen/ihren Möglichkeiten an der Gestaltung des Beitrags für die DLs mitwirken wird/werden.

Autor/inn/en überträgt/übertragen GI und der gUPA das einfache Recht, den oben genannten Beitrag im Rahmen der DL zu speichern, zu vervielfältigen, zu verbreiten, zu veröffentlichen und im Internet zum Abruf zur Verfügung zu stellen. Das einfache Recht der GI und der gUPA umfasst auch die Befugnis, den Beitrag in Datenbanken einzuspeichern und mit anderen Verfahren einschließlich von CD-ROM, DVD und Onlinediensten zu vervielfältigen.

Die GI und die gUPA erhalten auch ein einfaches Recht für noch unbekannte Nutzungsarten.
Autor/inn/en bestätigt, dass er/sie allein berechtigt ist/sind, über die urheberrechtlichen Nutzungsrechte an dem Werk zu verfügen. Er/sie bestätigt/en, dass durch die Verwertung des Werkes (einschließlich der enthaltenen Quellen, Abbildungen, Tabellen, etc.) keine Rechte und Ansprüche Dritter verletzt werden und dass er/sie bisher keine diesem Vertrag entgegenstehende Verfügung getroffen hat/haben. Autor/inn/en stellen den Veranstalter und die GI von allen Ansprüchen Dritter wegen der Verletzung ihrer Rechte durch sein Werk frei.

Die Erklärung zur Einräumung von Nutzungsrechten für Beiträge zu MCI Workshops kann als Vorlage hier heruntergeladen werden.